Transparente Antworten und klare Preismodelle

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Nutzung von QualiCube sowie einen Überblick über unsere Preismodelle für Hochschulen und Organisationen.

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FAQ - Antworten auf Ihre Fragen
QualiCube ist eine digitale Plattform für Befragungen, Evaluationen und strukturiertes Qualitätsmanagement.
Die Plattform verbindet mehrere Funktionen, die in vielen Organisationen getrennt voneinander existieren, in einer gemeinsamen Systemarchitektur.

Dazu gehören insbesondere:
  • Erstellung und Durchführung von Befragungen
  • strukturierte Auswertung von Ergebnissen
  • Bildung von Kennzahlen und Indikatoren
  • Verknüpfung von Ergebnissen mit Maßnahmen
  • rollenbasierte Governance- und Zugriffssysteme
  • Integration in bestehende IT-Systeme

Ziel von QualiCube ist es, Daten nicht nur zu erheben, sondern sie strukturiert für organisatorische Entscheidungen nutzbar zu machen.
QualiCube kann in unterschiedlichen organisatorischen Kontexten eingesetzt werden.
Typische Nutzergruppen sind:
  • Hochschulen
  • Unternehmen
  • öffentliche Verwaltungen
  • Forschungseinrichtungen
  • Organisationen mit komplexen Feedback- und Evaluationsprozessen
Die Plattform eignet sich besonders für Organisationen, die regelmäßig Befragungen durchführen und deren Ergebnisse strukturiert auswerten möchten.
Klassische Survey-Tools konzentrieren sich vor allem auf die Datenerhebung und die Erstellung von Reports.
QualiCube verfolgt einen erweiterten Ansatz. Die Plattform verbindet Befragungsdaten mit weiteren organisatorischen Informationen, etwa Kennzahlen oder Maßnahmen.
Dadurch entsteht eine strukturierte Verbindung zwischen:
  • Datenerhebung
  • Analyse
  • organisatorischen Entscheidungen
QualiCube ist daher nicht nur ein Befragungstool, sondern eine Plattform für datenbasierte Organisationsanalyse und Qualitätsprozesse.
Viele Hochschulen nutzen unterschiedliche Tools für einzelne Aufgaben.
Beispiele sind:
  • Survey-Systeme
  • Excel-basierte Kennzahlen
  • Dokumentationen von Maßnahmen
Diese Systeme arbeiten häufig unabhängig voneinander. Die Folge sind Datensilos und manuelle Konsolidierungsarbeit.
QualiCube verbindet diese Ebenen in einer gemeinsamen Datenstruktur.
Nein. QualiCube kann sowohl von erfahrenen Evaluationsstellen als auch von Organisationen ohne umfangreiche methodische Erfahrung genutzt werden. Die Plattform unterstützt bei der Erstellung von Fragebögen und strukturiert den gesamten Befragungsprozess. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Konzeption von Befragungen und bei der Interpretation der Ergebnisse.
Mit QualiCube können verschiedene Arten von Befragungen umgesetzt werden.
Typische Beispiele sind:
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Kundenbefragungen
  • Bürgerbefragungen
  • Lehrveranstaltungsevaluationen
  • Studiengangsbefragungen
  • Absolventenbefragungen
  • Organisationsanalysen
  • Evaluationsstudien
Die Plattform unterstützt sowohl einmalige Befragungen als auch regelmäßige Feedbackzyklen.
Viele Hochschulen und Organisationen verfügen bereits über Systeme zur Durchführung von Befragungen. Diese bilden in der Regel die Datenerhebung und grundlegende Auswertungen ab. In der Praxis entstehen jedoch häufig separate Strukturen für Indikatoren, Maßnahmenplanung, Berichterstattung und Governance.
QualiCube setzt genau an dieser Stelle an. Die Plattform verbindet Datenerhebung, Analyse und Qualitätssteuerung innerhalb einer gemeinsamen Struktur. Ziel ist nicht in erster Linie der Ersatz eines einzelnen Umfragetools, sondern die systematische Verknüpfung von Feedbackdaten mit Qualitätsindikatoren, Maßnahmen und organisatorischen Steuerungsprozessen.
Viele Organisationen nutzen QualiCube daher zunächst ergänzend zu bestehenden Systemen und integrieren es schrittweise in ihre bestehende Infrastruktur.
QualiCube eignet sich für unterschiedliche Einsatzbereiche an Hochschulen, beispielsweise für Lehrevaluationen, Studiengangsbefragungen, Forschungsprojekte oder Abschlussarbeiten. Auch Programmevaluationen oder Befragungen im Rahmen von Drittmittelprojekten lassen sich strukturiert umsetzen.
Ja. Studierende können QualiCube nutzen, um eigene empirische Befragungen für Bachelor- oder Masterarbeiten durchzuführen. Dadurch erhalten sie eine professionelle Infrastruktur für ihre Datenerhebung und Auswertung.
Ja. QualiCube ermöglicht eine strukturierte Organisation von Befragungsprojekten innerhalb einer Hochschule. Verschiedene Fachbereiche oder Lehrstühle können eigene Projekte anlegen, ohne dass Daten zwischen Projekten vermischt werden.
Ja. Die Plattform ist so konzipiert, dass auch größere Befragungen mit vielen Teilnehmenden problemlos durchgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise hochschulweite Studierendenbefragungen oder umfangreiche Evaluationsprojekte.
Neben der Software können wir Hochschulen bei Bedarf auch methodisch unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Beratung bei der Fragebogengestaltung, Unterstützung bei der Durchführung von Befragungen oder bei der Interpretation der Ergebnisse.
Bei der Bewertung von Befragungsplattformen wird häufig zunächst auf Lizenzkosten geschaut. In vielen Organisationen entstehen jedoch zusätzliche Aufwände durch manuelle Datenkonsolidierung, getrennte Systeme oder wiederkehrende Vorbereitung von Berichten und Evaluationen.
Eine integrierte Plattform kann dazu beitragen, solche strukturellen Aufwände zu reduzieren und Prozesse langfristig effizienter zu gestalten. Deshalb sollte die Bewertung nicht nur auf kurzfristige Kosten, sondern auch auf organisatorische Effizienz und langfristige Skalierbarkeit ausgerichtet sein.
Nein. QualiCube ist eine webbasierte Plattform und kann direkt über den Browser genutzt werden. Es ist keine lokale Installation erforderlich.
Ja. Neben einer vollständigen Systemeinführung kann QualiCube auch projektbezogen eingesetzt werden, beispielsweise für:
  • einzelne Befragungsprojekte
  • Organisationsanalysen
  • Evaluationsstudien
In diesen Fällen übernimmt QualiCube die technische Durchführung und Auswertung der Befragung.
Für die Nutzung wird lediglich ein aktueller Webbrowser benötigt. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie ohne zusätzliche Software genutzt werden kann.
Ja. QualiCube ermöglicht eine Zusammenarbeit im Team. Projekte können gemeinsam verwaltet werden, während Rollen- und Rechtekonzepte sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten haben.
Ja. Befragungen sind für verschiedene Endgeräte optimiert und können sowohl auf Desktop-Computern als auch auf Tablets oder Smartphones ausgefüllt werden.
QualiCube stellt strukturierte Auswertungen bereit, beispielsweise in Form von Diagrammen, Tabellen oder zusammengefassten Analysen. Zusätzlich helfen Analysefunktionen dabei, große Mengen an Feedback übersichtlich aufzubereiten.
Daten können in verschiedenen Formaten im- und exportiert werden, beispielsweise:
  • CSV
  • Excel
  • XML
Dadurch können die Daten auch in externen Analyse- oder BI-Systemen weiterverarbeitet werden.
Ja. Exportierte Daten können in externe Analyse- oder BI-Systeme überführt werden. Die strukturierte Datenhaltung erleichtert konsistente Weiterverarbeitung.
Ja. Die Plattform verfügt über eine Connector-Schicht, über die externe Systeme angebunden werden können.
Typische Integrationen sind:
  • Campus-Management-Systeme
  • Lernplattformen
  • Identity-Management-Systeme
  • Kennzahlensysteme
Die Integration erfolgt über eine dedizierte Connector-Schicht. Diese unterstützt:
  • konfigurierbares Feldmapping
  • Validierungsregeln
  • Bildung von Kennzahlen und Indikatoren
  • Transformationsmechanismen
  • Synchronisationsprozesse
Die Datenintegration ist nicht auf starre Importstrukturen beschränkt.
Die Plattform ist integrativ ausgelegt. Details zu Schnittstellen und API-Strukturen werden im Rahmen technischer Abstimmungen bereitgestellt. Ziel ist eine strukturierte Einbindung in bestehende Systemlandschaften.
Synchronisationsprozesse können regelbasiert konfiguriert werden. Abhängig vom Integrationsszenario sind zeitgesteuerte oder ereignisbasierte Aktualisierungen möglich.
Ja. Bei Bedarf können auch spezifische Integrationslösungen entwickelt werden, um die Plattform in bestehende Arbeitsprozesse einzubinden.
Ja. Teilnehmerdaten können beispielsweise über Importfunktionen in ein Befragungsprojekt übernommen werden. Dadurch lassen sich Einladungen effizient versenden. Unterstützte Formate sind dabei:
  • CSV
  • Excel
  • XML
Ja. Ergebnisse können für weitere Analysen exportiert werden, beispielsweise für statistische Auswertungen oder Berichte. Unterstützte Formate sind dabei:
  • CSV
  • Excel
  • PDF
Ja. Befragungen können über Links oder Einbettungen in Websites, Lernplattformen oder andere Systeme integriert werden.
QualiCube wurde so entwickelt, dass Datenschutz und Datensicherheit von Anfang an berücksichtigt werden. Die Verarbeitung von Daten erfolgt unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Innerhalb der Software, werden verschiedene technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bereitgestellt.
Dazu gehören unter anderem:
  • Mindestrücklaufregeln für Auswertungen
  • rollenbasierte Zugriffskontrollen
  • konfigurierbare Sichtbarkeitsregeln
Diese Mechanismen helfen dabei, sensible Daten zu schützen.
Die Daten werden in sicheren Serverumgebungen innerhalb Deutschlands gespeichert. Dabei wird besonderer Wert auf eine stabile und sichere Infrastruktur gelegt.
Ja. QualiCube unterstützt sowohl anonyme als auch personalisierte Befragungen. Organisationen können selbst entscheiden, welche Form für ihr Projekt geeignet ist.
Der Zugriff auf Daten wird über Rollen- und Rechtekonzepte gesteuert. Dadurch kann festgelegt werden, welche Personen Zugriff auf bestimmte Projekte oder Auswertungen haben.
Ja. Daten können entsprechend den Anforderungen der Organisation verwaltet oder gelöscht werden.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Die Plattform ist auf sichere Verarbeitung sensibler Daten ausgelegt. Details zu Hosting- und Sicherheitsarchitektur werden im Rahmen technischer Abstimmungen transparent gemacht.
Die Einführung erfolgt in der Regel über klar abgegrenzte Pilotprojekte. Dadurch kann die Plattform zunächst in einem konkreten Befragungsvorhaben eingesetzt werden, ohne dass bestehende Prozesse sofort umfassend verändert werden müssen.
Dieses Vorgehen ermöglicht es, die Funktionsweise und den Nutzen der Plattform im eigenen organisatorischen Kontext zu prüfen. Gleichzeitig bleibt der organisatorische Aufwand überschaubar und transparent planbar.
Da QualiCube webbasiert ist, kann die Plattform in der Regel sehr schnell genutzt werden. Nach der Einrichtung eines Accounts können erste Befragungen unmittelbar erstellt werden.
Ja. Viele Organisationen starten mit einem Pilotprojekt. Dadurch können sie die Plattform in einem realen Befragungsprojekt kennenlernen und prüfen, wie sie in die eigenen Prozesse integriert werden kann.
Auf Wunsch begleiten wir Organisationen bei der Konzeption und Durchführung der ersten Befragung, um einen erfolgreichen Einstieg sicherzustellen.
Die Einführung erfolgt in der Regel schrittweise. Viele Organisationen beginnen mit einem Pilotprojekt, in dem ein ausgewählter Bereich abgebildet wird.
Ein Pilotprojekt umfasst typischerweise:
  • Analyse bestehender Prozesse
  • Implementierung eines ausgewählten Bereichs
  • Planung und Durchführung der Evaluation
  • Evaluation der Ergebnisse
Ja. Für neue Nutzer können Einführungen oder Schulungen angeboten werden, damit Teams schnell und sicher mit der Plattform arbeiten können.
In einem Pilotprojekt wird zunächst ein konkretes Befragungsvorhaben umgesetzt. Dabei wird die Plattform in der Praxis eingesetzt und gemeinsam ausgewertet. Anschließend kann entschieden werden, wie QualiCube langfristig genutzt werden soll.

Preismodell für Hochschulen

Die jährlichen Lizenzpreise richten sich nach der Größe der Hochschule.
In der Lizenz enthalten:
• Nutzung der QualiCube-Plattform
• Hosting und Betrieb der Infrastruktur
• technischer Support
• regelmäßige Updates
• Basisschulung

bis 5.000 Studierende

7.500 €

bis 15.000 Studierende

12.750 €

bis 30.000 Studierende

18.000 €

bis 60.000 Studierende

24.000 €

über 60.000 Studierende

37.500 €
Weitere Zusatzleistungen:

Schulungen

Online-Schulung
900 € (max. 3 Personen)

Vor-Ort-Schulung
1.800 € (max. 6 Personen)

Connectoren

Integration in Lernplattformen (LTI)

Einmalige Einrichtung pro Connector
3.000 €

Jährliche Betriebsgebühr
1.500 € pro Jahr

Indiv. Beratung

Q&A-Session
100 € pro Stunde

IT-Meeting / Integration
150 € pro Stunde

Premiumsupport (z. B. Feature Requests)
200 € pro Stunde